martes, 12 de noviembre de 2013

Tus proyectos siempre contigo con Ganttman

La movilidad es un factor determinante actualmente en la mayoría de los profesionales. Por supuesto que los gestores de proyectos no son una excepción, y para ellos es muy importante poder tener en todo momento actualizada la planificación de sus proyectos, aunque en muchas ocasiones no puedan disponer de sus computadoras. Pero si dispone de un teléfono o tablet android, eso dejará de ser un problema instalando la aplicación Ganttman.



Se trata de una aplicación gratuita con la que podemos consultar, crear y modificar nuestros proyectos, y además con todas las funcionalidades que nos permite un dispositivo como ese, como importar recursos desde nuestra lista de contactos, o llamar, enviar SMS o email directamente a dichos recursos.

Es compatible con la aplicación de escritorio GanttProject, una de las que nombré en el anterior artículo, que a su vez es también compatible con MS Project, por lo que con la combinación de las distintas herramientas, podemos tener todos nuestros proyectos en nuestro bolsillo.

Así que si necesitas acceder a tus proyectos desde cualquier sitio, no dudes en instalarla desde Google Play.

miércoles, 6 de noviembre de 2013

Alternativas gratuitas a Microsoft Project

En esta época de crisis, para un técnico que trabaje por su cuenta, o para una pequeña empresa en la que varios técnicos trabajan con un programa determinado, los costes de las licencias de los diferentes paquetes de software suponen un gasto inasumible en muchas ocasiones. Esto provoca que algunos opten por la piratería (en muchas ocasiones permitida por los propios fabricantes del software para conseguir una posición de dominio en el mercado, aunque eso sería otra discusión), pero en muchas ocasiones podemos echar mano de alternativas gratuitas (ya sean de software libre o propietario) que habitualmente no tienen nada que envidiar a los programas que sustituyen.

Ya hemos hablado de la magnífica alternativa a AutoCAD que puedes utilizar para dibujar en 2D, Draftsight, y ahora te voy a presentar un par de alternativas a Microsoft Project, uno de los programas de gestión de proyectos más utilizados en todo el mundo.

Hay varias alternativas, tanto de programas de escritorio como GanttProject uno de los más básicos, u Open Workbench, con el soporte del gigante CA Technologies, o aplicaciones online muy buenas como Gantter u otras basadas en web como las fantásticas OpenProject o dotProject. Pero una de las que más me gustan es Project Libre.


Project Libre es un programa de escritorio, totalmente compatible con MS Project 2010, y que tiene la mayoría de las herramientas y una interface muy parecida a la de la aplicación de Microsoft. Se trata de la evolución de OpenProj, que llevaba varios años sin actualizarse desde que Projity, la empresa que lo desarrollaba, fuera adquirida por Serena Software. A mediados de 2012, el equipo original de programadores decidió reiniciar su desarrollo, cambiándole el nombre por Project Libre. Están también trabajando en una versión en la nube y en ProjectLibre Server.

Lógicamente no tiene absolutamente todas las herramientas de Project, pero si la mayoría de las más importantes para la gestión de plazos y costes del proyecto, asignación de recursos, líneas de base, estructura de descomposición del trabajo (WBS por sus iniciales en inglés), opciones para imprimir o exportar a PDF...

Puedes ver una introducción en el vídeo a continuación, y en otros vídeos del mismo usuario en YouTube.


También está disponible un manual en inglés aquí.

En definitiva, una buena alternativa para el 80% de los usuarios de Microsoft Project.

¿Conoces alguna otra buena alternativa? ¡Deja un comentario!

lunes, 28 de octubre de 2013

¿Qué son las 5S?

Las 5S son una técnica de organización del puesto de trabajo que surgió en la empresa japonesa Toyota en los años 60, y está considerada una de las herramientas más básicas del Lean Manufacturing, aunque pese a su simpleza es muy potente.

Se desarrolla en 5 fases, cuyos nombres en Japonés comienzan por la letra S, y de ahí el nombre de 5S: Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu y Shitsuke. Vamos a verlas una a una.

SEIRI - CLASIFICAR: En esta primera etapa se trata de separar los elementos que se necesitan para desarrollar la labor en el puesto de trabajo, eliminando todo lo innecesario y asegurándose de que está todo lo necesario. Echa un vistazo a tu puesto de trabajo y te darás cuenta de todos los objetos innecesarios que vas acumulando y que no hacen más que estorbarte a la hora de hacer tu trabajo eficazmente. ¡Pero hazlo de forma crítica, o todo te parecerá útil!

SEITON - ORDENAR: En la segunda etapa, una vez que tenemos en el puesto de trabajo únicamente las herramientas, documentos, etc... que necesitamos para desarrollar nuestro trabajo y hemos eliminado el resto, hay que ordenarlas de modo que cada cosa esté siempre en el mismo sitio, que además sea el más adecuado (por ejemplo, los que se usan más a menudo más a mano). Se pueden incluso utilizar etiquetas para indicar dónde va cada cosa, o tableros configurados para acoger las herramientas. Es decir, un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.

SEISO - LIMPIAR: No sólo limpiar, sino mantener limpio sistemáticamente el puesto de trabajo, e incluso eliminar los posibles focos de suciedad.

SEIKETSU - ESTANDARIZAR: Se trata de intentar estandarizar al máximo los procesos y los puestos de trabajo para que sean lo más comunes para todos los trabajadores, de modo que puedan adaptarse a los distintos puestos rápidamente.

SHITSUKE - DISCIPLINA: Quzá sea la fase más complicada, porque depende de la voluntad de los operarios, que deben aplicar la metodología de manera sistemática e incluso identificar posibles ámbitos de mejora del sistema. Pero el problema es que la mayoría de las personas tendemos a acomodarnos y dejarnos llevar.

Cajón al que se ha aplicado la técnica de las 5S - Fuente: Wikimedia

Como veis, la metodología es muy sencilla, no es nada que nuestra madre no nos haya enseñado cuando éramos niños y jugábamos con nuestros juguetes, pero el resultado es muy potente, con ahorros significativos de tiempo y mejora de la productividad. Os animo a que lo intentéis y comentéis vuestros progresos.

viernes, 25 de octubre de 2013

Gestión de proyectos: La triple restricción

Para hablar de gestión de proyectos, lo primero que debemos hacer es tener claro lo que es un proyecto. Hay muchas definiciones, pero usaremos la que da el Project Management Institute que es, hoy por hoy, una de las instituciones más reconocidas en el entorno de la gestión de proyectos.

Según el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Es decir, que es un esfuerzo que realiza una organización, ocupando sus recursos, que es de carácter temporal, es decir, tiene un inicio y un final (bien sea cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto), y que sirve para crear algo único, en el sentido de que no ha sido realizado nunca antes.

Una vez que tenemos definido lo que es un proyecto, a la hora de gestionarlo, debemos definir las principales variables que le afectan. Son muchas evidentemente, pero sobre todas ellas sobresalen tres que forman lo que se ha dado en llamar la triple restricción. Son tres variables íntimamente ligadas de modo que si se cambia una de ellas, han de cambiar las otras. Se trata del alcance, es decir, el volumen de trabajo que hay que desarrollar, el coste y el tiempo. Si aumenta el alcance del proyecto, es seguro que habrá que invertir más dinero y más tiempo. Si queremos hacer el proyecto en menos tiempo, habrá que dedicar más gente al trabajo, con lo que aumentará el coste. Si queremos disminuir el coste del proyecto, habrá que hacer simplificaciones en el proyecto para conseguir ese ahorro, y estamos, por tanto, modificando el alcance.

Estas tres variables son por tanto las tres principales variables que debemos controlar a la hora de gestionar un proyecto si queremos sacarlo adelante con garantías. En futuros posts hablaremos un poco más de ellas y de las herramientas que se pueden utilizar para controlarlas.

miércoles, 23 de octubre de 2013

Apps para ingenieros: Droid48

Hoy empieza una serie de posts en la que intentaré presentaros las mejores aplicaciones que todos los ingenieros deberíamos instalar en nuestros smartphones. En principio me centraré en aplicaciones para la plataforma Android, porque es la que utilizo, pero si encuentro algo interesante para iPhone también lo publicaré.

Y voy a empezar por una aplicación absolutamente imprescindible que a mí personalmente me retrotrae a mis años en la universidad estudiando la carrera. Una de las cosas que casi todos los alumnos comprábamos tarde o temprano era una calculadora científica HP48. En mi escuela había hasta un club de usuarios con gente bastante activa. Se trataba de una calculadora programable que utilizaba la notación polaca inversa (a la que había que acostumbrarse!) y para la que había multitud de programas para casi cualquier uso (representación de funciones, resolución de sistemas de ecuaciones, cálculo numérico, estadística...).


Pues si echas de menos poder llevar siempre encima tu calculadora, ahora con Droid48 puedes tener toda su potencia con un fantástico emulador en tu teléfono, con todas las funcionalidades originales, de modo que puedes incluso instalarle tus librerías o aplicaciones favoritas, que si no las conservas, puedes encontrar en el increíble portal hpcalc.org. ¡No esperes más para hacerte con ella!

Y si conoces alguna aplicación interesante, ¡no dudes en dejar un comentario para compartirla!

martes, 22 de octubre de 2013

Conferencias que debes ver: Emilio Duró - El coeficiente de optimismo

Estamos en una época convulsa, en la que necesitamos encontrar la inspiración, la innovación, el empujón que necesitamos para dar un cambio a nuestras vidas. La época del coaching, de los diferentes eventos, desde los más pequeños y locales hasta los más mediáticos y extendidos como Pechakucha, Ignite o TED en los que poder disfrutar de conferencias que te ayuden a encontrar esa motivación que necesitas.

Si puedes acceder a alguno de estos eventos, te recomiendo encarecidamente que lo hagas, que participes, que te involucres. No solo por la posibilidad de asistir a alguna conferencia que pueda motivarte, sino también por las posibilidades de networking que suponen. La mayoría de la gente que acude a estos eventos es como tú, tienen una inquietud por el cambio, por hacer algo. Quizá puedas encontrar ese partner que estabas buscando, o ese proyecto en el que colaborar.

Iré recomendando en el blog algunas de estas conferencias, empezando por esta de Emilio Duró enmarcada en el VI Congreso de Comercio Galego celebrado en 2008 en la que habla de motivación y optimismo y que tiene casi un millón de visualizaciones en YouTube. Disfrutadla!





miércoles, 16 de octubre de 2013

La gran alternativa gratuita a AutoCAD

CAD son las siglas de computer aided design o diseño asistido por computador. La moderna ingeniería no sería posible sin este tipo de software con el que se realizan los planos de prácticamente todo lo que se construye o fabrica, desde un sencillo juguete hasta la más complicada de las plantas industriales.

Aunque hay muchas alternativas de software CAD, uno de los más conocidos y extendidos es AutoCAD, el software de Autodesk que fue uno de los primeros en popularizarse y que todavía conserva una importante cuota de mercado, aunque hay muchos competidores que le están comiendo parte del pastel.

El principal problema de estos programas es su alto precio (para que os hagáis una idea, una licencia de AutoCAD LT 2014 para Windows está en 1200€+IVA), pero últimamente estan surgiendo muchas alternativas libres o gratuitas (ojo, que no es lo mismo) como BRL-CAD o FreeCAD, aunque sin demasiada capacidad para robar cuota de mercado a los grandes del sector.

Pero sin embargo, un programa que si que está haciendo daño a Autodesk es Draftsight, de Dassault Systemes, la compañía detrás de programas tan conocidos de CAD 3D como SolidWorks o Catia, ya que es totalmente gratuito (aunque no libre), tiene una interface muy similar a la de AutoCAD, prácticamente todas las funcionalidades de los grandes programas de CAD en 2D, hay versiones para Mac e incluso Linux, y cualquier persona habituada a trabajar con estos tipos de programas puede trabajar con Draftsight en muy poco tiempo porque la curva de aprendizaje es muy plana.

Si necesitas realizar planos en 2D pero no quieres (o puedes) gastarte un dineral en una licencia, debes probar Draftsight!

Puedes ver una demo en este vídeo:

sábado, 16 de marzo de 2013

Consejos para hacer buenas presentaciones

Seguro que en alguna ocasión has tenido que hacer una presentación, ya sea durante tus estudios, a tus subordinados o superiores en el trabajo, a algún cliente... y si no, algún día tendrás que hacer alguna.

Normalmente la gente se suele poner nerviosa, porque no están acostumbrados a hablar en púbico, porque además no saben exactamente cuánto debe durar la presentación, qué temas debe incluir, etc...

En el siguiente vídeo, Enric Lladó, experto en Coaching y programación neuro-lingüística, nos da una serie de recomendaciones muy interesantes para hacer que tus presentaciones sean más eficaces. Muy recomendable.

¡Aprendamos juntos!

Soy Antonio Martín y soy Ingeniero Industrial. Siempre he considerado que los ingenieros tenemos un valor importante en las empresas porque podemos desarrollar muchas funciones. Pero esa capacidad de adaptación a distintas posiciones es un arma de doble fila que impica que continuamente debemos estar reciclándonos para estar al día en muchas tecnologías y adquirir diversas habilidades. Quiero compartir contigo este camino de formación y aprendizaje. Pasa y ponte cómodo, estas en tu casa...